Les distributeurs automatiques de café

On n’imaginerait pas une journée de travail sans pause café. Le distributeur automatique de café joue non seulement un rôle essentiel dans le bien-être des employés, mais contribue à créer un espace de détente indispensable au personnel d’une entreprise. Quels sont les avantages d’un distributeur automatique de café ? Quelle variété de produits propose-t-on ? Quel est le coût d’un tel investissement ?

Une offre variée de boissons chaudes

Les distributeurs automatiques offrent non seulement une large gamme de café, mais aussi d’autres boissons, comme le thé ou le chocolat chaud :

  • café  lyophilisé ou café en grain
  • café court ou long
  • café au lait
  • café viennois
  • cappuccino
  • macchiatto
  • chocolat chaud (arôme cacao ou cacao lait)
  • thé nature ou citron

Les boissons se présentent en général sous trois formes :

  • Café en grains
  • Poudres instantanées
  • Produits prédosés : des gobelets munis de poudres sont prêts à l’usage avec un peu d’eau chaude.

Système de paiements des distributeurs à café

En général, deux modes de paiement sont proposés pour les distributeurs automatiques de boissons chaudes :

Par monnayeur : il suffit d’insérer la monnaie dans la fente réservée à celle-ci. Il arrive que certaines machines n’acceptent que le montant exact et ne rendent pas la monnaie, ce qui peut être contraignant pour le consommateur.

Par carte ou clé magnétique : c’est la meilleure alternative car elle permet d’éviter les problèmes de monnaie rencontrés couramment par les usagers. Ces cartes sont souvent fournies gratuitement moyennant une caution. Elles sont généralement créditées à une dizaine d’euros et facturées du même montant. Et pour faciliter son usage, la carte est rechargeable par l’employé qui peut l’utiliser à sa guise. Ce judicieux système permet à la direction de mieux gérer le suivi des consommations.

Le financement des distributeurs automatiques à café

Il existe deux modes de financement pour les distributeurs automatiques à café :

La location : est une solution adaptée aux entreprises et rencontre beaucoup de succès. L’organisme de leasing est le propriétaire du distributeur automatique à café. Il perçoit donc le loyer mensuel qui peut varier de 100 € à 200 €. La gestion des distributeurs est confiée le prestataire qui perçoit le montant des consommations.

L’achat : permet une grande souplesse quant aux choix des produits proposés, mais son prix, plus élevé, varie en fonction de la sophistication de la machine (de 1800 € à 5000 €). La maintenance et l’approvisionnement sont entièrement à la charge de l’entreprise.

Machine à café en dépôt gratuit : il existe des fournisseurs de distributeurs automatiques qui proposent un dépôt gratuit. L’entreprise ne paie rien. L’entretien et l’approvisionnement de la machine sont à la charge du fournisseur, qui perçoit également les recettes générées. Pour les machines à café, les dosettes et capsules sont fournies et l’entreprise gère uniquement les commandes. Ce type de formule n’est rentable pour le fournisseur que dans les très grandes structures.

Approvisionnement : qu’il s’agisse d’achat ou de location, l’entreprise doit veiller à approvisionner la machine. Pour le café, le prix varie entre 0,3 € à 0,5 € par gobelet.

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